Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Krakowie poszukuje kandydatów na stanowisko Starszego inspektora ds. obsługi kadrowej w Wydziale Organizacyjnym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

1 etat

31-542 Kraków,
ul. Mogilska 25

31-542 Kraków,
ul. Mogilska 25

•  Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie, w tym m. in.:
  1)        prowadzenie ewidencji absencji pracowniczych oraz rozliczanie czasu pracy pracowników jednostki;
  2)        realizacja uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem;
  3)        sporządzanie skierowań na badania lekarskie pracowników;
  4)        rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;
  5)        organizowanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników. 
• Koordynacja i czuwanie nad terminowością sporządzania pierwszej oceny oraz ocen okresowych pracowników.
• Koordynowanie spraw związanych z rozwojem zawodowym pracowników, w tym planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników jednostki oraz innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych, w tym sporządzanie sprawozdań statystycznych i dotyczących służby cywilnej w jednostce.
• Inicjowanie i współpraca w tworzeniu i aktualizowaniu procedur wewnętrznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
•  Prowadzenie spraw w zakresie staży absolwenckich i praktyk uczniowskich, współpraca z urzędami pracy oraz uczelniami wyższymi.
• Czuwanie nad terminowością szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowym.

• praca administracyjno-biurowa,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach,
•  kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.

Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie: średnie
• Staż pracy: min. 3 lata stażu pracy/doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej w tym 1 rok w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej
• Znajomość/Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego;
• Znajomość ustawy kodeks pracy;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi;
•  Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
• znajomość obsługi modułu ZUS ePłatnik.
•  umiejętność analitycznego myślenia,
•  rzetelność i terminowość,
• organizacja pracy własnej,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność współpracy,
• skuteczna komunikacja,
• systematyczność, dokładność,
• biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office 
  

WYMAGANIA DODATKOWE:

• praktyka w sporządzaniu deklaracji dotyczących składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• Znajomość/Umiejętność obsługi programu Symfonia ERP Kadry i Płace;
  
• Praktyka w naliczaniu wynagrodzeń oraz obsługa procesów płacowych. 

• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy i doświadczenia zawodowego we wskazanym obszarze (kopie świadectw pracy lub innych dokumentów np. kopie umów lub/ wykaz wykonywanych prac, zakresy czynności),
• kopie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

•  kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego
• kopie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających znajomość obsługi programu Sage Symfonia ERP Kadry i Płace 

Inne dokumenty i oświadczenie

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Termin składania dokumentów: 25.06.2021 r.  (10 dni od daty opublikowania na BIP KPRM)

Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie

ul. Mogilska 25

31-542 Kraków

Sekretariat pok.912, piętro IX

lub przesłać na ww. adres z dopiskiem na kopercie – ogłoszenie nr 79697

Jesteśmy pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Planowany termin zatrudnienia  sierpień 2021 r.

Oferujemy:

-        stabilną pracę w jednostce administracji państwowej,

-        otwarte i przyjazne środowisko pracy,

-        zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

-        regularne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,

-        dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

-        „trzynaste” wynagrodzenie,

-        możliwość rozwoju,

-        możliwość pracy wg indywidualnego harmonogramu czasu pracy,

-        pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i Jego dzieci),

-        preferencyjne warunki dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej,

-        dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

-        dobrą lokalizację,

-        parking dla rowerów.

Informacje o metodach naboru:

-        I etap - weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym,

-        II etap - pisemny test wiedzy w przypadku dużej liczby kandydatów (powyżej 10) spełniających wymagania formalne,

-        III etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy otrzymali najwyższy wynik z testu pisemnego, a w przypadku braku testu pisemnego, ze wszystkimi kandydatami, którzy spełniają warunki formalne.

Wszystkie oświadczenia kandydata/kandydatki powinny być własnoręcznie podpisane. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej RDOŚ w Krakowie w zakładce Praca, http://bip.krakow.rdos.gov.pl/praca-2 jak również zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszych etapów zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. Prosimy kandydatów/kandydatki o podanie numeru telefonu i adresu mailowego. RDOŚ zastrzega sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 12 619 81 52 lub 12 619 81 40 lub wysyłając
e-mail na adres: sekretariat.krakow@rdos.gov.pl

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Krakowie, 31-542 Kraków, ul. Mogilska 25; tel. 12/619 81 20.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Wszelkie informacje na temat ochrony danych osobowych można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Danych Osobowych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie pod adresem e-mail: sekretariat.krakow@rdos.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie art. 6 pkt 1 lit.a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w celu procesu naboru realizowanego przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Krakowie, ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru. W przypadku nie podania danych osobowych lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie możliwe przeprowadzenie przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Krakowie procesu naboru.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:

1)        prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2)        prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)        prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)        prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14

lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.